StädSync AI

Ett driftssystem för städföretag som växer ur Excel.

RUT-automation, AI-översättning, personal-PWA och GDPR-klar historik i ett samlat flöde.

Se flödet

Problem

När RUT, instruktioner och personaldata sprids tappar driften fart.

Nystartade städföretag

Få kontroll över RUT, instruktioner och uppdrag utan att bygga administration i Excel.

Växande team med flera rutter

Samla återkommande kunder, arbetslistor och exportflöden när teamet går från några få till många uppdrag.

Flerspråkig personal

Gör svenska kundinstruktioner tydliga för personal som arbetar bäst på arabiska, engelska eller andra språk.

RUT-tunga bolag

Minska risken för fel när flera köpare, personnummer och avdragsbelopp behöver hanteras korrekt.

Så fungerar det

Tre steg från kundinstruktion till validerad drift.

01

Kunddata och uppdrag struktureras i ett tydligt flöde.

02

AI översätter instruktioner till rätt språk för personalen.

03

RUT-underlag valideras och exporteras med spårbar historik.

Systemflöde

Tre motorer som håller ihop den dagliga driften.

Kommunikation

AI-översättning

Svenska kundinstruktioner blir tydliga arbetslistor på rätt språk.

Färre missförstånd ute hos kund.

Input

Svenska

Instruktioner, tider och särskilda önskemål.

Output

Arabiska / Engelska

Tydlig arbetslista i personalens PWA.

RUT-motor

RUT-export

Köpare, belopp och XML-underlag kontrolleras innan export.

Mindre Excel och färre RUT-fel.

HushallBegaran.xml

Validated export

Validated
<RutAvdrag status="validated">
  <Buyer checked="true" />
  <Amount currency="SEK">9210</Amount>
  <Export target="Skatteverket" />
</RutAvdrag>

Dataskydd

GDPR-klar drift

Roller, logg och datahygien byggs in i arbetsflödet.

Tryggare hantering av kunddata.

Encrypted storage

Server-side handling for sensitive fields.

Data hygiene

Automatic cleanup after retention rules.

Role control

Separate admin and worker views.

Traceable log

Clear history for changes and export.

Före / Efter

Från splittrad admin till ett spårbart system.

RUT-hantering

Manuella kontroller, Excel och högre risk för missade köpare.

Validerade köpare, beräknade belopp och XML-export i samma flöde.

Instruktioner till personal

Svenska kundtexter skickas vidare utan struktur eller översättning.

AI filtrerar, strukturerar och översätter instruktioner till arbetarens språk.

GDPR och historik

Kunddata sprids mellan kalkylblad, meddelanden och manuella listor.

Rollstyrning, spårbar logg och automatiserad anonymisering byggs in.

Daglig drift

Schema, uppdrag och personalinformation behöver dubbelkontrolleras.

Arbetsflödet samlas i en PWA-vänlig driftmodell för teamet.

Pris

Paket efter teamets storlek.

Alla paket bygger på samma grund: AI-kommunikation, RUT-flöde och personal-PWA.

Baspaket

För 1 till 5 anställda

999 kr/mån

AI-översättning
RUT-grundflöde
Arbetar-PWA
Kostnadsfri onboarding

Tillväxt

För 6 till 15 anställda

Mest vald

1 999 kr/mån

Obegränsad AI-översättning
Skatteverket XML-export
Arbetar-PWA
Kostnadsfri onboarding

Premium

För 16+ anställda

3 499 kr/mån

Avancerad RUT-validering
Prioriterad onboarding
GDPR-flöden
Utökad driftöversikt

Vanliga frågor om StädSync AI

Vad gör StädSync AI för städföretag?

StädSync AI samlar RUT-flöde, AI-översättning, arbetsinstruktioner, personal-PWA och GDPR-säker drift i ett system för svenska städföretag.

Kan systemet skapa RUT-filer till Skatteverket?

Ja. Plattformen är byggd för att validera köpare, beräkna RUT-belopp och generera XML-filer för Skatteverkets e-tjänst.

Hur hjälper AI-översättningen personalen?

Kundens svenska instruktioner kan filtreras, struktureras och översättas till språk som personalen förstår, direkt i arbetarens PWA.

Är StädSync AI relevant för mindre städföretag?

Ja. Baspaketet är gjort för team med 1 till 5 anställda som vill minska administration kring RUT, schema och instruktioner.

Hur hanteras GDPR och känslig kunddata?

Känsliga fält kan skyddas med serverbaserad kryptering, rollstyrning, spårbar historik och automatiserad anonymisering efter lagkrav.

Nästa steg

Se om StädSync AI passar ert städföretag.

Vi går igenom RUT-flöde, personalinstruktioner och dataskydd på ett konkret sätt.